Wir digitalisieren
Ihr Sanitätshaus.

Konkrete Automatisierungen für Patientenkommunikation, Innendienst und versteckte Umsätze — von Branchenexperten gebaut, DSGVO-konform betrieben.

Sanitätshaus-Fachmesse · 16. Mai 2026
medXperts
Die Lage
Sie kennen das

Sanitätshäuser stehen unter Druck.

> 90 %
Fachkräftemangel
BIV-OT
> 30 %
Arbeitszeit für Bürokratie
WvD-Umfrage 2024
93 %
erwarten mehr Bürokratie
WvD-Umfrage 2024

Der Meister telefoniert im Büro statt in der Werkstatt zu stehen. Rezepte werden abgetippt statt versorgt. Pauschalen verfallen, weil keiner sie nachhält.

Sie kennen die Zahlen. Wir kennen die Hebel.

medXperts
Wer wir sind
Wir? Das sind wir.

Wir kommen aus dem Sanitätshaus.
Nicht aus der Software-Bude.

25+
Jahre Branchen-DNA
35+
Experten im Netzwerk
Klinik · Sanitätshaus · Pflege · Recht · IT
10+
Sanitätshäuser begleitet
Kauf, Verkauf, Restrukturierung, Wachstum

Wir kennen Ihre täglichen Herausforderungen und Probleme – wir haben selbst auf Ihrem Stuhl gesessen. Und wir bringen die Tech-Partner mit, die heute den Unterschied machen.

medXperts
Unsere Hebel
Was wir bei Ihnen tun

Drei Hebel. Drei Versprechen.

A

Patientenkommunikation auf Autopilot

„Mehr Umsatz aus Bestandskunden, weniger Telefon, schnellere Versorgung."

Abholungs-Info · Wartungsanschreiben · FP-Folgeversorgung · Online-Termin nach Genehmigung

B

Innendienst entlasten

„Ihr Personal arbeitet am Patienten — nicht am Telefon oder Computer."

KI-Anrufbeantworter mit Terminbuchung · automatisches Mahnwesen aus dem ERP

C

Versteckte Umsätze heben

„Wir zeigen Ihnen, wo in Ihren Pauschalen Geld liegen bleibt."

Pauschalen-Ausnutzung · Verbrauchsmuster · Egalisierungs-Strategien (HiMi, saug. Inko, HomeCare)

medXperts
Hebel A · Patientenkommunikation
Hebel A

Patientenkommunikation auf Autopilot.

Vier Workflows, die ab Tag 1 funktionieren — direkt an Ihr ERP angebunden.

1

Abholungs-Info bei Fertigstellung

ERP-Status wechselt auf „fertig" → Patient erhält SMS/WhatsApp/Mail. Kein „Wo bleibt mein Hilfsmittel?"-Anruf mehr.

2

Wartungs-Anschreiben Einlagen & Orthesen

Versorgungsdatum + Intervall = automatischer Brief oder Mail. Reaktiviert „schlafende" Kunden und generiert Folgeumsatz.

3

Weiternutzungs-Check HiMi in der FP

Bei Festpreis-Versorgungen automatisch nachfassen: „Noch alles in Ordnung?" — kassenrechtlich sauber, Folgeumsatz inklusive.

4

Online-Termin nach Kassen-Genehmigung

Genehmigung trifft ein → Patient bekommt direkt einen Buchungslink. Schneller versorgen = Wettbewerbsvorteil.

medXperts
Hebel A · Praxis
So sieht das beim Patienten aus

Frau Müller. Donnerstag, 14:32 Uhr.
SMS: „Ihre Einlagen sind fertig — gerne ab morgen abholen."

Eine Stunde später steht sie im Laden, geht zufrieden raus.
Das Telefon hat nie geklingelt.

Heute · 14:32
Sanitätshaus Demo
Hallo Frau Müller, Ihre Einlagen sind fertig — gerne ab morgen zur Abholung. Öffnungszeiten: Mo–Fr 9–18 Uhr.
— Ihr Sanitätshaus-Team
Super, vielen Dank! Komme morgen früh vorbei. 👍
14:34 · ✓✓ gelesen
medXperts
Hebel B · Innendienst
Hebel B

Innendienst entlasten.

Zwei Automatisierungen, die Ihren Fachkräften wieder Luft für die Versorgung am Patienten geben.

1

KI-Anrufbeantworter

24/7 erreichbar. Beantwortet Status-Anfragen direkt aus dem ERP, bucht Termine, gibt Öffnungszeiten durch. Schwierige Fälle gehen an Ihre Mitarbeiter.

2

Automatisches Mahnwesen

Automatisierter Abgleich der offenen Rechnungen im ERP mit der Buchhaltung — und automatischer Mahnlauf, mit ggf. direkter Überstellung an ein Inkassounternehmen.

Effekt

Spürbar weniger Status-Anrufe. Konsistentes Mahnwesen ohne Schreibtisch-Stapel. Mitarbeiter:innen gewinnen wieder Zeit für die Versorgung am Patienten.

🏥
Sanitätshaus Demo
KI-Assistent aktiv · 14:08 Uhr
Patient
Ist meine Bandage schon eingetroffen?

KI-Assistent
Einen Moment Frau Schmidt, ich schaue im System nach… Ja, Ihre Versorgung ist seit gestern fertig. Möchten Sie einen Abholtermin buchen?

Patient
Morgen 11 Uhr wäre gut.

KI-Assistent
Gebucht — Sie bekommen gleich eine Bestätigungs-SMS. Schönen Tag!
medXperts
Hebel C · Versteckte Umsätze
Hebel C · unser Differenzierer

Wo liegt in Ihren Pauschalen Geld?

Quartalsweise Auswertung über Ihr ERP — wir zeigen Ausnutzungsgrad, Verbrauchsmuster und konkrete Egalisierungs-Strategien.

So gehen wir vor
1

Datenexport aus Ihrem ERP

Anonymisierte Patienten- und Pauschalen-Daten — direkt aus Ihrem System, kein händisches Aufbereiten.

2

Analyse durch unsere Experten

Auswertung nach Pauschalen-Gruppen (HiMi, saug. Inko, HomeCare, Stoma, Tracheo, Wundversorgung) — gespiegelt an branchenüblicher Praxis.

3

Maßnahmen-Bericht

Quartalsweise: konkrete Egalisierungs-Strategien pro Pauschalen-Gruppe — keine generischen Empfehlungen.

Was Sie bekommen
📊

Ausnutzungs-Übersicht

Pro Pauschalen-Gruppe: Soll-Ist-Vergleich, gespiegelt an branchenüblicher Praxis.

🎯

Egalisierungs-Maßnahmen

Patientenbezogene Empfehlungen — keine theoretischen Frameworks, sondern handfeste Schritte.

🔁

Quartals-Review

Begleitung über drei Monate — wir prüfen mit Ihnen den Effekt und passen an.

medXperts
So gehen wir vor
Vom Pain zur Lösung in 4 Wochen

Risikolos starten. Schrittweise wachsen.

1
1 Tag

Workshop vor Ort

Wir hören zu. Ihre Prozesse, Ihr ERP, Ihre größten Engpässe. Ergebnis: priorisierte Hebel-Liste mit konkretem Aufwand.

2
4 Wochen

Pilot live schalten

Ein Use Case — meist Abholungs-Info oder Wartungs-Anschreiben. Messbar, abschaltbar. Sie sehen den Effekt bevor wir skalieren.

3
laufend

Skalieren

Weitere Hebel modular dazu schalten. Sie zahlen nur, was läuft. Wir bleiben Ihr Sparringspartner.

Warum mit medXperts

DSGVO & deutsche Server

Patientendaten verlassen Deutschland nicht. Keine US-Cloud, kein Vertrauensbruch.

Branchen-DNA

Wir kommen aus dem Sanitätshaus. Keine Software-Bude die nur Buzzwords spricht.

35+ Experten on demand

Klinik, Recht, IT, Vertrieb — die richtige Expertise im Hintergrund, ohne 5 Berater zu beauftragen.

ERP-agnostisch

Wir docken an Ihr bestehendes System an. Kein Wechsel, kein Vendor-Lock-in, modular schaltbar.

Unser Geschenk an Sie

90 Minuten Diagnose-Gespräch.
Mit unserem Experten-Netzwerk.

Nach der Messe, in Ruhe: Wir schauen mit Ihnen auf Patientenkommunikation, Innendienst und Pauschalen-Ausnutzung — und zeigen Ihnen, wo bei Ihnen am schnellsten der größte Hebel sitzt.

🔍

Ist-Aufnahme

Ihre Prozesse, Ihre Engpässe — gespiegelt an dem, was wir aus 35+ Experten-Perspektiven kennen.

🎯

Konkrete Hebel

Welcher Use Case aus Hebel A, B oder C bringt bei Ihnen zuerst Wirkung — und welcher kann warten.

📋

Kurz-Befund schriftlich

Sie bekommen die Empfehlung nicht nur mündlich — sondern als zusammengefasstes Papier zum Mitnehmen.

GG
Gernot Gebauer
25+ Jahre Branche
MS
Martin Sprödhuber
25+ Jahre Branche
JS
Jan-Henrik Schmitz
25+ Jahre Branche